Łączy nas MaXgear – promocja dla sklepów

Regulamin:

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Promocji jest Auto Partner SA z siedzibą w Bieruniu, ul. Ekonomiczna 20, NIP 634-001-10-17.
2. Okres trwania Promocji 01.04 – 31.05.2024 r.
3. Uczestnikami Promocji jest wybrana grupa klientów Auto Partner SA należąca do segmentu Warsztat, prowadząca działalność gospodarczą i posiadająca unikatowy numer klienta. Do promocji zaproszeni są klienci, którzy w marcu 2024 r. osiągnęli obrót co najmniej 500 zł netto na asortymencie promocyjnym. Lista klientów dopuszczonych do Promocji dostępna jest u opiekunów klientów oraz na stronie internetowej Organizatora.
4.  Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest „grą losową”, w tym w szczególności „loterią pieniężną”, „loterią promocyjną”, ani też „loterią fantową”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. 09.201.1540).
5.  Obszarem przeprowadzania niniejszej Promocji jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Warunkiem udziału w Promocji jest zaakceptowanie niniejszego Regulamin poprzez platformę promo.autopartner.com.

ZASADY PROMOCJI

1. Premiowany jest skumulowany zakup całego asortymentu marki MaXgear dokonany tylko i wyłącznie w sieci sprzedaży Auto Partner SA w trakcie trwania Promocji.
2. Uczestnicy nagradzani są za osiągnięcie indywidualnie wyznaczonych targetów zakupowych netto na Asortymencie Promocyjnym w całym okresie Promocji. Wszyscy Uczestnicy mają indywidualnie wyznaczone targety zakupowe o różnych wysokościach, których realizacja premiowana jest gwarantowaną nagrodą rzeczową – oficjalną piłką turnieju Mistrzostw Europy 2024 w piłce nożnej.
3. Uczestnicy, którzy zrealizują indywidualny target zakupowy, zostaną włączeni do rywalizacji w rankingu klientów z najwyższym obrotem netto ponad wyznaczony target zakupowy. 9 najlepszych klientów otrzyma nagrodę w postaci biletu na mecz Mistrzostw Europy w piłce nożnej Polska – Austria (zaplanowany na 21.06.2024 r. w Berlinie).
4. Przypisane Uczestnikowi targety zakupowe, wartość skumulowanych zakupów na asortymencie promocyjnym oraz aktualne miejsce w Rankingu (stan na dzień poprzedzający) podane są na jego profilu na stronie Promocji promo.autopartner.com.
5. Miejsce w Rankingu będzie widoczne dopiero po zrealizowaniu indywidualnie wyznaczonego targetu zakupowego.
6. Uczestnik, aby ubiegać się o nagrodę w postaci wyjazdu, jest zobligowany do dokonania zakupów w takiej wysokości, która umożliwi mu zrealizowanie targetu zakupowego i zajęcie miejsca w Rankingu uczestników z największym obrotem netto ponad wyznaczony target zrealizowanym na asortymencie promocyjnym w całym okresie Promocji. Ranking jest dynamiczny i zmienia się wraz z dokonywaniem zakupów przez innych uczestników.
7. Obrót klienta posiadającego więcej niż jeden oddział jest sumowany na podstawie konta płatnika/numeru NIP.
8. W Promocji liczone są wyłącznie towary zakupione na fakturze VAT, z wyłączeniem dokumentów typu FVN.

NAGRODY

1. Każdy Uczestnik, który otrzymał nagrodę w formie wyjazdu, zobligowany jest do podania danych osobowych w wyznaczonym przez organizatora terminie. Po przekroczeniu tego terminu klient musi być świadomy ewentualnej utraty nagrody.
2. Uczestnikami wyjazdu mogą być jedynie osoby pełnoletnie.
3. Nagroda w postaci wyjazdu nie może być przekazana osobom trzecim, tzn. osobom niemającym powiązania z danym podmiotem gospodarczym, tj. Uczestnikiem Promocji.
4. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na ekwiwalent pieniężny.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z organizacji wyjazdu w związku z wystąpieniem siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, które pozostaje poza kontrolą Organizatora, w szczególności wojny, zamieszki, powódź, huragan, trzęsienie ziemi lub też inne klęski żywiołowe oraz wyjątkowo niekorzystne warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych lub odpowiednich organów uniemożliwiające wjazd do kraju, w tym ogłoszone obostrzenia regionalne i ograniczenia w przemieszczaniu się w związku z pandemią COVID-19 lub innymi pandemiami i epidemiami, a także przeszkody techniczne dotyczące transportu oraz pożary i strajki uniemożliwiające podróż, a także odwołanie lub modyfikacja programu turnieju, przy założeniu przekazania innej nagrody o zbliżonej wartości.
6. Z tytułu wprowadzonych zmian, o których mowa w pkt 5. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora.
7. W przypadku braku zapełnienia wszystkich miejsc rankingowych, nagroda w postaci wyjazdu zostanie przekazana kolejnemu Uczestnikowi z listy, który nie zakwalifikował się w rankingu, ale jego sumaryczny obrót ponad target na asortymencie promocyjnym był najwyższy
8. W przypadku zwrotu towaru zakupionego w ramach Promocji, klient zobowiązany jest zwrócić również gwarantowaną nagrodę rzeczową otrzymaną w Promocji lub nabyć ją za cenę rynkową.

WYŁĄCZENIA

1. W Promocji, jak i wyjeździe, nie mogą brać udziału pracownicy Auto Partner SA oraz osoby trzecie prowadzące w imieniu Auto Partner SA oddziały franczyzowe, a w szczególności: wspólnicy lub członkowie organów zależnych spółek handlowych i ich pracownicy lub innych podmiotów zależnych, oraz pracownicy oddziałów Auto Partner SA i ich małżonkowie oraz zstępni.
2. Warunkiem przyznania nagrody w Promocji jest brak przeterminowanych zobowiązań wobec Auto Partner SA. W przypadku Uczestnika, który podczas trwania Promocji lub po jej zakończeniu posiadał przeterminowane płatności wobec Auto Partner SA, Uczestnik ten nie będzie brany pod uwagę przy rozstrzyganiu wyników.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Warunkiem Uczestniczenia w Promocji jest potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem, w tym z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych Uczestników określonymi poniżej, oraz zaakceptowanie postanowień Regulaminu. Potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem oraz jego akceptacja następuje poprzez platformę promo.autopartner.com.
2. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Auto Partner Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu, ul. Ekonomiczna 20, 43-150 Bieruń. W sprawach związanych z ochroną danych można się skontaktować pod adresem e-mail: dpo@autopartner.com.
3. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania skutkować będzie brakiem możliwości uczestnictwa w Promocji.
4. Administrator zbiera następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, numer NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości (typ, numer i seria), płeć, obywatelstwo, numer konta płatnika, wizerunek.
5. W przypadku przyznania nagrody Uczestnik zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi dodatkowych danych, niezbędnych do odbioru nagrody – realizacji udziału w wyjeździe. Dane, o których mowa powyżej, mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko, data urodzenia, numer PESEL, płeć, obywatelstwo, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, numer dowodu tożsamości Uczestnika wyjazdu szkoleniowego.
6. Odmowa podania danych przez Uczestnika, o których mowa powyżej, może skutkować brakiem możliwości przekazania nagrody.
7. Dane osobowe Uczestników podawane w formularzu zgłoszeniowym przetwarzane będą w celach:
   a. realizacji Promocji oraz wszelkich działań z nią związanych, w tym:
   – wykonania zobowiązań Administratora jako organizatora Promocji w szczególności w zakresie przekazania nagrody (umożliwienia udziału w wyjeździe szkoleniowym) oraz realizacji wyjazdu szkoleniowego;
   – rozpatrywania ewentualnych reklamacji;
   – realizacji praw i zobowiązań Uczestników wynikających z udziału w promocji oraz udzielonych względem Auto Partner SA oświadczeń; b. realizacji celów marketingowych – na podstawie udzielonych przez Uczestników zgód, w tym w szczególności w celu przesyłania przez Auto Partner SA informacji handlowych przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących na podany numer telefonu i adresu e-mail;
8. Wizerunek Uczestników zarejestrowany w trakcie trwania wyjazdu, stanowiącego nagrodę w Promocji, będzie wykorzystywany zgodnie z treścią udzielonej przez Uczestników zgody w celach marketingowych związanych z prowadzoną przez Auto Partner SA działalnością.
9. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników stanowi:
   a. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; – w zakresie wykorzystania przez Administratora wizerunku zgodnie z treścią Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83) oraz Regulaminu Promocji, a także w zakresie przekazywania informacji handlowych – zgodnie z treścią udzielonej zgody;
   b. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w szczególności obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; c. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie w jakim podanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji wszelkich działań związanych z organizacją Promocji, w tym:
   – wykonania zobowiązań Administratora jako organizatora Promocji w szczególności w zakresie przekazania nagrody oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji;
   – zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia;
   – ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z realizacją Promocji.
10. Uczestnikom przysługuje prawo do cofnięcia zgody (zgód) na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponadto na podstawie przepisów RODO, oraz w uzasadnionych przez te przepisy przypadkach, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
11. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących okresach:
    – dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu, w którym zgoda zostanie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
    – dane przetwarzane w związku z realizacją Promocji: przez cały okres jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do realizacji wszelkich obowiązków z niej wynikających, a także przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z Promocją, wynikające z przepisów kodeksu cywilnego, prawa podatkowego lub innych przepisów prawa, albo gdy będzie to zasadne, do momentu wniesienia sprzeciwu, co do przetwarzania przez nas danych osobowych;
    – dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego obowiązku ciążącego na Auto Partner SA: w okresach wskazanych przez odpowiednie przepisy prawa – adekwatnie do danego obowiązku prawnego;
    – dane przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Auto Partner SA: przez okres niezbędny do realizacji danego interesu. Dane osobowe mogą także być przechowywane w innych okresach, jeżeli jest to uregulowane przez odpowiednie przepisy prawa. Po upływie określonego okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
12. Dane, o których mowa powyżej, mogą zostać przekazane następującym podmiotom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Promocji oraz wszelkich działań z nią związanych:
    – podmioty, którym dane osobowe są udostępniane w ramach realizacji Promocji:
    o YoungMedia Rafał Rakoczy, Pl. Baczyńskiego 2, 43-100 Tychy,
    o hotele, w których Uczestnicy zostaną zakwaterowani w trakcie wyjazdu,
    – podmioty należące do grupy kapitałowej Auto Partner – w ramach czynności związanych z prowadzoną działalnością;
    – organy lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
    – podmioty, którym dane są udostępniane na podstawie zawartych umów dotyczących działalności prowadzonej przez Administratora – w tym m.in. firmom zapewniającym obsługę IT, kancelariom prawnym, biegłym rewidentom, tłumaczom przysięgłym, filiom franczyzowym itd.;
    – organy lub podmioty, którym dane zostaną udostępnione na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
13. W sytuacji, gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (fax. 22 531 03 01, Infolinia: 606 950 000).
14. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na osoby, których dane dotyczą.
15. Dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich lub organizacji międzynarodowych w rozumieniu art. 44 i nast. RODO.

REKLAMACJE

1. Reklamacje związane z udziałem w Promocji można zgłaszać w terminie 3 dni od dnia zakończenia Promocji.
2. Punkty Uczestników wskazanie na platformie promo.autopartner.com należy traktować jako poglądowe i nie są one ostatecznym wyznacznikiem końcowego rozliczenia promocji.
3. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być zgłaszane pisemnie na adres korespondencyjny wskazany w niniejszym Regulaminie z dopiskiem „Łączy nas MaXgear”. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres korespondencyjny wskazany w niniejszym Regulaminie.
4. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko zgłaszającego, pełną nazwę firmy, dokładny adres siedziby i korespondencyjny (jeśli inny niż adres siedziby), numer telefonu kontaktowego oraz opis i przyczynę reklamacji wraz z uzasadnieniem.
5. Po terminie wskazanym w punkcie 1. reklamacje nie będą rozpatrywane.
6. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia Organizatorowi pisemnej reklamacji na adres korespondencyjny wskazany w niniejszym Regulaminie.
7. Decyzje podjęte przez Organizatora w ramach reklamacji są decyzjami ostatecznymi, bez możliwości złożenia odwołania. Informacje o sposobie rozpatrzenia zostaną przekazane na adres wskazany przez zgłaszającego reklamację.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora Promocji.
3. Klient akceptując Regulamin Promocji i biorąc udział w Promocji jest świadomy, że zdobycie nagrody jest jego przychodem w działalności gospodarczej, który powinien ująć.
4. W związku z wystąpieniem ważnych czynników Organizator ma prawo do zmiany zapisów niniejszego Regulaminu w czasie trwania Promocji, przy czym Uczestnicy Promocji zostaną o tej zmianie poinformowani.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie promo.autopartner.com.