• Procedura udzielania zamówień.
W Spółce funkcjonują finansowe oraz niefinansowe środki nadzoru szczegółowo określone
w wymienionych dokumentach.
Ryzyko korupcji analizowane jest podczas analizy ryzyka oraz na potrzebę audytów. Kodeks
Antykorupcyjny definiuje zjawiska uznawane za nieetyczne, określa zadania, jakie w tym zakresie
spoczywają na Zarządzie, Radzie Nadzorczej, opisuje procedurę ochrony sygnalistów, określa zasady
powołania specjalisty ds. zgodności, sposób identyfikacji ryzyka korupcyjnego, procedurę weryfikacji
kontrahentów, zasady postępowania w przypadku konfliktu interesów, politykę przyjmowania
i wręczania prezentów, politykę dotyczącą darowizn i sponsoringu, klauzule antykorupcyjne. Nakłada
także obowiązek prowadzenia rejestrów zgłoszeń naruszeń zasad kodeksu, darowizn i upominków.
Procedura udzielania zamówień oparta jest na zasadach przejrzystości postępowania, równego
traktowania wykonawców/dostawców, zachowania uczciwej konkurencji, racjonalnego
gospodarowania środkami finansowymi Spółki, w tym na zasadzie wydatkowania środków finansowych
w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową realizację zadań.
Zgłaszanie nieprawidłowości
Spółka deklaruje pełne wsparcie dla sygnalizowania przez pracowników i kontrahentów („Sygnalista”)
zauważonych przypadków wystąpienia nieprawidłowości. Zapewnia się Sygnaliście możliwość zgłoszenia
nieprawidłowości do różnych, niezależnych od siebie ośrodków – np. nieprawidłowości w działaniu
Zarządu powinny być zgłoszone Radzie Nadzorczej, natomiast nieprawidłowości w działaniu
przełożonych pracownika lub innych osób powinny móc być zgłaszane do Zarządu. W każdym przypadku
pracownik może zgłosić nieprawidłowości Specjaliście ds. Zgodności. Wybór podmiotu, któremu
zgłoszenie zostanie doręczone, należy do Sygnalisty. W tym celu Spółka utworzyła dedykowane skrzynki
mailowe dla Zarządu, Rady Nadzorczej i Specjalisty, na które można wysyłać zgłoszenia pod adresem:
sygnal.zarzad@autopartner.com, sygnal.rada@autopartner.com oraz możliwość wysyłania zgłoszeń
pocztą tradycyjną na adres Spółki.
Od 1 marca 2023 roku była prowadzona wśród pracowników i osób współpracujących ze Spółką
kampania szkoleniowa mająca na celu przybliżenie zagadnienia sygnalisty w organizacji pt. „Dlaczego
dobrzy ludzie robią złe rzeczy”. Kampania składała się z 5 pięciu odcinków mini serialu oraz teście
sprawdzającym wiedzę. Na koniec użytkownicy wypełnili anonimowe, poufne i tajne ankiety dotyczące
oceny ryzyka korupcyjnego w Spółce. Analiza ankiet wykazała, że wystąpienie korupcji jest możliwe
wyłącznie na niewielką skalę i jednostkowo bez szerszego wpływu na bieżącą działalność Spółki, jej
możliwości finansowe oraz kluczowych partnerów biznesowych. Większość pracowników uważa, że
lokalizacje i sektory, w których Spółka prowadzi działalność, charakteryzują się niskim występowaniem
korupcji.
W roku 2023 na adres Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki nie wpłynęło żadne zgłoszenie o
nieprawidłowościach. Specjalista ds. Zgodności otrzymał w roku 2023 dwa zgłoszenia dotyczące
naruszeń przepisów prawa pracy – zgłoszeń dokonano na podstawie Procedury przeciwdziałania
dyskryminacji, molestowaniu i mobbingowi w Auto Partner S.A. W celu wyjaśnienia w/w zdarzeń została
powołana komisja wyjaśniająca (do jej składu zaproszono również przedstawiciela pracowników).
Komisja przeprowadziła postępowanie, w trakcie którego przesłuchała osoby zgłaszające, osoby którym
zarzucano zachowania niepożądane oraz współpracowników/świadków tych zdarzeń. Komisja w
pierwszym przypadku nie zidentyfikowała w stosunku do osoby zgłaszającej działań niepożądanych,
noszących znamiona mobbingu. Z kolei w drugim przypadku Komisja zidentyfikowała wystąpienie
zachowań niepożądanych o cechach molestowania seksualnego oraz naruszenie zasad współżycia
społecznego rozumianych również jako szacunek do innych współpracowników.