Sprawozdanie na temat informacji niefinansowych Grupy Auto Partner za okres od 01-01-2021 do 31-12-2021
9
Zasady zgodności oraz zarządzanie ryzykiem
[GRI 102-11, 102-16, 103-2]
Systemy kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem mają charakter rozproszony i są realizowane
w różnych obszarach działalności Grupy. W niektórych z określonych obszarów wprowadzone zostały
dedykowane polityki lub procedury – m.in.: procedura przeciwdziałania dyskryminacji, molestowaniu
i mobbingowi, kodeks antykorupcyjny czy kodeks etyczny.
W Spółce Auto Partner S.A. obowiązują następujące regulacje wewnętrzne:
1. Kodeks Etyczny,
2. Kodeks Antykorupcyjny w Auto Partner S.A.,
3. Procedura przeciwdziałania dyskryminacji, molestowaniu i mobbingowi w Auto Partner S.A.,
4. Procedura postępowania na wypadek kontroli/przeszukania w Auto Partner S.A.,
5. Procedura udzielania zamówień w Auto Partner S.A.
Na stały i stabilny wzrost organizacji składa się wiele czynników zarówno zewnętrznych,
jak i wewnętrznych. W każdym obszarze naszej działalności staramy się na bieżąco identyfikować
zarówno szanse, jak i zagrożenia. Stale identyfikujemy i oceniamy ryzyka, nadajemy im priorytety,
planujemy działania zmierzające do ich zmniejszenia bądź wyeliminowania, utrzymując zdolność
do realizacji założonych celów.
Trwająca pandemia COVID-19 pozwoliła na sprawdzenie naszego zarządzania w okresie wystąpienia
ryzyk zewnętrznych, w szczególności zmian w regulacjach prawnych, zmian związanych
z wprowadzeniem zabezpieczeń, ale także ryzyk wewnętrznych, tj. absencja kadry pracowniczej
powodowana kwarantanną lub chorobą.
Poszczególne ryzyka opisane w dalszej części dokumentu stanowią ryzyka o niskiej istotności z punktu
widzenia Grupy. Są one najczęściej związane z:
• ograniczoną skalą oddziaływania – tj. niski wpływ na środowisko lub niskie ryzyko wystąpienia zdarzeń
o charakterze korupcyjnym,
• niewielkim prawdopodobieństwem wystąpienia danego ryzyka – np. pomimo występującej
wielokulturowości nie odnotowujemy przypadków dyskryminacji na tym tle, czy niskie ryzyko BHP,
co potwierdza niewielka liczba wypadków.
Zarząd Spółki wraz z Dyrektorem Finansowym dokonuje bieżącej oceny ryzyka dotyczącego
funkcjonowania Spółki i zarządza tym ryzykiem. Zarząd odpowiada za monitorowanie oraz identyfikację
ponoszonego ryzyka.
Proces zarządzania ryzykiem korporacyjnym nadzorują zarządy poszczególnych spółek Grupy. W ramach
procesu zarządzania ryzykiem w Grupie ważną rolę pełni Zarząd Spółki Auto Partner S.A.,
a szczególnie stanowisko Wiceprezesa Zarządu Dyrektora Sprzedaży, a także Dyrektora Finansowego,
nadzorujące obszar ryzyka handlowego oraz obszar ryzyka finansowego i kredytowego. Osoby zajmujące
te stanowiska posiadają odpowiednią wiedzę o Spółce i jej otoczeniu oraz niezbędne kwalifikacje
i umocowania.
„W Auto Partner S.A. funkcjonują skuteczne i przejrzyste reguły postępowania mające na celu
zapewnienie, że Spółka działa etycznie, zgodnie z prawem i przyjętymi regulacjami. Kierownictwo Spółki
oraz pracownicy podejmują aktywne działania mające na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia
przypadków niezgodności, zdarzeń korupcyjnych i zachowań niepożądanych.